Congressos» Regionais Congressos Regionais "Fomentando as diversidades regionais para fortalecer a identidade nacional"

Normas para organização

Congressos Regionais de Ciências da Comunicação

Atribuições de cada instituição

Responsabilidades da Intercom

1) Centralizar as inscrições prévias ao evento, inclusive os trabalhos destinados às Divisões Temáticas (DTs) / (Grupos de Pesquisa (GPs) / Núcleos de Pesquisa (NPs) e Expocom. Os coordenadores regionais e os avaliadores terão acesso on line ao conteúdo dos trabalhos.

2) Providenciar a edição do CDRom, contendo os Anais, a ser incluído nas pastas dos congressistas.

3) Enviar um dos seus diretores/conselheiros para proferir uma das conferências do evento, custeando a viagem aérea, bem como diligenciar para o envio de outro conferencista vinculado ao mercado, se possível sem ônus para a organização regional.

4) Facilitar, através de agência de viagens conveniada, oferecimento de pacotes aos congressistas (viagem + hotel + traslado).

5) Oferecer a cada congressista inscrito um livro do seu estoque de publicações.

6) Assessorar a Comissão Regional no planejamento e organização do congresso.

Encargos da Instituição anfitriã

1) Oferecer o espaço necessário para a realização do congresso, providenciando equipamento e outros insumos, além do suporte material e de recursos humanos.

2) Providenciar patrocínio para subsidiar os custos do evento, bem como apoio institucional para sua legitimação social.

3) Provienciar pastas, crachás, blocos, caneta etc.

4) Providenciar Folder anunciando o evento e folheto contendo o programa completo a ser distribuído durante o congresso;

5) Formatar e imprimir o programa do evento (parte referente às DTs/GPs/NPs e Expocom).

6) Providenciar hospedagem e alimentação para 2 conferencistas, bem como para outros eventuais convidados da própria região.

7) Providenciar ampla divulgação do evento na mídia regional/local, produzindo um site e inserindo matérias nos jornais impressos ou eletrônicos.

8) Outras responsabilidade emergentes na fase de preparação, organização, avaliação.

Planejamento

A organização científica do evento dá-se em torno dos Grupos de Pesquisa / Núcleos de Pesquisa, agrupados em torno das seguintes Divisões Temáticas:

 Processo de Seleção

Comissão Regional

a) Presidente – coordenador local
b) Membros – doutores ou mestres (locais ou estaduais)

Coordenação (antes e durante o congresso):
Cada DT deve ter o seu próprio Coordenador

Monitoria (durante o congresso):
Cada DT deve contar com um monitor – apoio técnico-administrativo

Salas para apresentação de trabalhos:
Pelo menos 1 por DT, podendo haver desdobramento de sala, dependendo das inscrições. O ideal é que sejam equipadas com recursos audiovisuais. Não sendo possível é fundamental advertir antecipadamente para evitar frustrações e pressões durante o congresso.

EXPOCOM

Ver novo regulamento aqui

Coordenação:

Coordenador geral + equipe de coordenadores por categorias

Julgamento dos trabalhos inscritos:

O julgamento dos trabalhos inscritos no Prêmio Expocom dá-se por meio de júris virtuais, que fazem suas avaliações por meio do sistema informático do Congresso. Localmente, podem ser constituídos júris formados por no mínimo três pessoas para cada uma das modalidades presentes no Regulamento. Os júris devem ser constituídos por especialistas locais, representativos de diferentes universidades e incluindo, se possível, profissionais do mercado.

Processo de seleção:

1) Preliminarmente as universidades selecionam os melhores trabalhos por categorias e modalidades. O primeiro classificado em cada modalidade pode ser inscrito na Expocom Regional. A inscrição será individual ou em grupo, tendo como pré-requisito a inscrição do(s) autor(es) no congresso. Se apenas um deles estiver inscrito no congresso, somente seu nome constará no programa e receberá certificado.

2) Posteriormente os primeiros classificados na universidade devem fazer a inscrição no congresso regional. Cada universidade só deve inscrever um trabalho em cada modalidade. E importante que a coordenação regional peça o envio das listas de classificados às universidades para cotejar.

3) A inscrição se fará no sistema Intercom compreendendo uma ficha com os dados pessoais/institucionais. Adicionalmente, o autor deve providenciar o upload do trabalho e do respectivo paper (texto em que descreve as estratégias e metodologias empregadas em sua pesquisa experimental) por meio do sistema informático do evento.

4) Os três melhores trabalhos classificados pelo júri virtual devem obrigatoriamente ser apresentados publicamente pelo(s) autor(es) perante o Júri Regional da respectiva Categoria, durante o Congresso Regional. Por isso, as Salas reservadas para a Expocom precisam de equipamento audiovisual.

5) É desejável que o Coordenador Regional organize uma Mostra Digital para permitir o acesso dos trabalhos aos participantes do Congresso ou até mesmo disponiblizando num site acessível pelos interessados.

6) O Júri assiste a todas as apresentações daquela categoria, em sessão pública, durante o Congresso. O melhor trabalho, por modalidade, receberá certificado de Vencedor Regional na respectiva modalidade na sessão de encerramento do Congresso.

7) O Coordenador Regional providencia, após o Congresso, a remessa dos arquivos dos trabalhos classificados em primeiro lugar, em cada modalidade, para o Coordenador Nacional da Expocom.

8) Os vencedores regionais, em cada modalidade, estão automaticamente classificados para a Expocom Nacional. Mas para isso deverão efetuar nova inscrição no Congresso Nacional.